To nie jest porada uniwersalna. Podaję tutaj przykładowe wymogi jednej z uczelni. W tym wypadku jest to Wyższa Szkoła Nauk Społecznych w Warszawie. Na innych uczelniach te wymogi mogą być inne, albo może ich nie być w ogóle – wtedy wszystko będzie zależeć od indywidualnych preferencji autora i promotora. Albo od domyślnych ustawień edytora tekstu.
Jednak w Wyższej Szkole Nauk Społecznych w Warszawie wymogi odnośnie nagłówków i stopek w tekstach są następujące.
W pracy magisterskiej można stosować nagłówki i stopki. W takim wypadku odległość od krawędzi strony nagłówka i stopki powinna wynosić 35 punktów. Nagłówki rozdziałów powinny być drukowane czcionką pogrubioną Times New Roman o rozmiarze 10 [to przecież będzie wyglądać tragicznie!]. Nagłówek powinien zawierać temat rozdziału. Nagłówki nie powinny występować na stronie tytułowej, na stronie ze spisem treści ani na pierwszych stronach kolejnych rozdziałów.
W stopce, oczywiście, umieszczamy przede wszystkim numer strony. W pracach dyplomowych w Wyższej Szkole Nauk Społecznych w Warszawie nie stosuje się umieszczania numeru strony w nagłówku. Technicznie, oczywiście, jest taka możliwość, jest to banalnie łatwe, ale w pracach licencjackich i magisterskich nie stosuje się takiego rozwiązania. Można w książkach, choć mało kto tak robi.
Nagłówki i stopki w pracy licencjackiej pełnią ważną rolę organizacyjną i estetyczną, pomagając w zachowaniu czytelności oraz ułatwiając nawigację po dokumencie. Powinny być zgodne z wymaganiami uczelni oraz standardami edytorskimi, aby zapewnić spójność i profesjonalny wygląd całej pracy.
Nagłówki mogą zawierać tytuł pracy lub nazwisko autora i temat rozdziału, co ułatwia orientację w treści podczas przeglądania dokumentu. Często stosuje się różne nagłówki dla stron parzystych i nieparzystych – na jednych może znajdować się nazwa uczelni, a na drugich tytuł pracy lub rozdziału. Warto zadbać o ich czytelność i spójność wizualną, dobierając odpowiednią czcionkę oraz rozmiar tekstu, który nie powinien dominować nad główną treścią strony.
Stopki zazwyczaj zawierają numerację stron, umieszczoną centralnie lub wyrównaną do jednej z krawędzi. W niektórych przypadkach w stopce mogą znajdować się również inne elementy, takie jak tytuł pracy, rok obrony lub dodatkowe oznaczenia uczelniane. Istotne jest, aby stopki były spójne na wszystkich stronach, z wyjątkiem strony tytułowej, spisu treści i ewentualnych stron aneksów, gdzie numeracja często jest pomijana.
Układ nagłówków i stopek powinien być dostosowany do standardów uczelni, dlatego przed rozpoczęciem formatowania warto zapoznać się z wytycznymi dotyczącymi edycji pracy dyplomowej. Odpowiednie ustawienie tych elementów pozwala na estetyczne sformatowanie dokumentu i wpływa na jego profesjonalny odbiór.